NOTULEN JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING TC Ursem

 

Vergadering nr.:      37

Datum:                       31 januari 2011

Plaats:                        Kantine TC Ursem, Zuidgouw 11

 

Aanwezig:            Bestuur: William Blokdijk, Ria van Langen, Denise de Boer, Aat Ordeman, Rob Gruijs, Carla Buijsman, Alrik Henneke en 23 leden volgens presentielijst.

Afwezig met afbericht: Ton en Lida Oudhuis, Nico Koppes, Trix Vlaar, Andre de Jong, Angelique Broersen, Els Stokman, Jos Buijsman, Ilona Stam, John de Boer, Yvon Vlaar.

Afwezig zonder afbericht: De rest van de leden.

 

1.  OPENING

De voorzitter opent om 20.30 uur de 37e jaarvergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom. Tevens verzoekt hij een ieder de presentielijst te tekenen.

Punt 8 van de agenda, verandering van tennisschool, zal als eerste behandeld worden in verband met de aanwezigheid van Fred Spruijt.

 

2. Verandering van tennisschool

Fred Spruijt van Tennisschool de Kloek stelt zich voor. De Kloek zal dit seizoen de tennislessen verzorgen. De tennisschool heeft ervaren leraren in dienst. Fred Spruijt is onze contactpersoon.

De tennisschool geeft les bij diverse verenigingen in Koggenland, zoals Apollo, St. George en Westerkogge. Dmv het scholentennisproject  maken kinderen van groep 3 en 4 tijdens de gymles kennis met de tennissport. Zij worden tevens uitgenodigd voor de open dag op 3 april a.s. om op de tennisbaan onder begeleiding van de tennisleraar te komen tennissen. Rackets en ballen worden door De Kloek verzorgd.

Inschrijven voor de tennisles kan via de site van tennisschool De Kloek (www.tennisschooldekloek.nl) of via de link op de site van TC Ursem. Senioren hebben de keuzemogelijkheid voor een les van drie kwartier of een uur. Totaal gaat het om 16 lessen.

Een les die niet doorgaat, zal later worden ingehaald. Bij langdurige uitval van een trainer zal een andere trainer de lessen overnemen. Bij regen is er een mogelijkheid om uit te wijken naar de hal in De Goorn.

’s Avonds zal één baan in gebruik zijn voor de tennisles.

 

3.  NOTULEN  VORIGE VERGADERING

Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering d.d. 25 januari 2010:

Er zijn geen op- of aanmerkingen over deze notulen. De notulen worden hierbij goedgekeurd door de vergadering.

 

 

4. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN

Mededelingen:

Diverse afberichten, zie boven.

 

Ingekomen stukken:

Geen.

 

5.  JAARVERSLAG 2010 DOOR DE COMMISSIES

 

Bestuur

Het bestuur heeft maandelijks vergaderd met uitzondering van de de maand juli 2010. Belangrijke aandachtspunten dit jaar: het nieuwe tennispark en de wijziging van tennisschool.

 

Jeugdcommissie (door Denise de Boer):

Jeugdcommissie, seizoen 2010.

Seizoen 2010 was voor de jeugdcommissie niet zo’n heel goed jaar. Een aantal activiteiten moesten helaas afgezegd worden, het aantal jeugdleden is weer gedaald en daarbij kwam ook nog het feit dat er van de 5 bestuursleden er 4 gestopt zijn. Ondanks deze tegenslagen en na een oproep voor vrijwilligers tijdens de JCK en met behulp van Mireille Stiphout zijn er 11 aanmeldingen gekomen van ouders die mij gaan helpen om van seizoen 2011 een goed georganiseerd jaar te maken.  Fantastisch!

Even een kort overzichtje van de activiteiten die hebben plaatsgevonden in seizoen 2010:

1.      Warming-up toernooi is een racketmiddag geworden waarbij de opkomst erg hoog was. Het was een leuke middag voor de kinderen en een goed begin van het nieuwe seizoen.

2.      De WOEMI dit jaar op de vrijdagmiddag. Zo’n 30 kinderen hebben zich ingeschreven voor deze middag. 6 weken lang werd er van 3-4 uur en van 4-5 uur gespeeld op 4 banen.

3.      Luilaktoernooi is afgeschaft vanwege te weinig animo.

4.      Jeugdclubkampioenschappen dit jaar voor het eerst opgedeeld in 2 verschillende weken. Dit is erg goed bevallen en staat ook voor het aankomende seizoen ook weer zo op de kalender. Veel inschrijvingen dit jaar. Helaas geen jongens categorie t/m 17 jaar, dit simpelweg omdat we daar de leden niet voor hebben. Wel dit jaar voor het eerst gespeeld met de categorie t/m 8 jaar. De laatste finale dag hebben we met alle kinderen een American Party gehouden: lekker aan de hamburgers en popcorn. De opkomst was zeer hoog voor deze Party. Het weer was wel erg slecht gedurende de week, er is veel gespeeld in de hal. Ondanks alles waren het 2 super weken. Wat helaas wel tegen viel was de animo van de ouders voor de prijsuitreiking. Hier willen we dit jaar wat meer aandacht aan gaan schenken.

5.      Dirk de Jong toernooi is afgelopen seizoen helaas niet door gegaan, voor aankomend seizoen staat deze gewoon weer op de kalender.

6.      Koggenland Jeugd Tennis Toernooi. Erg geslaagd toernooi met de 6 parken uit de gemeente. Wat betreft de deelname van Ursemse jeugdleden was die niet zo heel hoog, maar er gingen wel veel prijzen mee naar huis.

Jeugdcommissie, seizoen 2011.

Zoals ik al een beetje had aangegeven heb ik er dit jaar 11 ouders bij die mij dit jaar gaan helpen. Hoe hebben wij dit voor ogen? Afgelopen week hebben we een vergadering gehad met alle ouders. Tijdens deze vergadering zijn er verschillende commissies gevormd voor de verschillende activiteiten. Ik zal deze commissies aansturen en helpen bij de organisatie van de desbetreffende activiteit. Verder blijf ik gewoon de communicatie doen van en naar de jeugdleden toe en probeer, waar mogelijk, overal betrokken bij te zijn. Ik zal alleen niet meer de gehele organisatie en uitvoering doen van de verschillende activiteiten.

Dit jaar willen we kijken of we voor de oudere jeugdleden een Cracktoernooi weer kunnen organiseren. Wij zullen eerst de desbetreffende jeugdleden een mail sturen en vragen of er animo voor is. Zijn ze enthousiast, dan zullen we dit jaar het Cracktoernooi weer terug op de kalender zetten. Helaas zullen we met deelname aan de competitie nog een jaar moeten wachten. Verder blijven we doorgaan met de activiteiten die we vorig jaar ook hebben georganiseerd.

Met de nieuwe tennisschool hebben we al een aantal dingen in de planning. Zij zullen langs de Langereis en Bavoschool gaan om een tennislesje te gaan geven tijdens de gymles. De kinderen krijgen dan een folder mee dat ze tijdens het warming-up toernooi d.d. zondag 3 april langs kunnen komen en mee kunnen tennissen. Dit allemaal in de vorm van een opendag met een clinic van tennisschool de Kloek. Naar aanleiding van de gymles en opendag kunnen kinderen een proefabonnement nemen van 4 lessen. Zijn ze dan nog steeds enthousiast dan kunnen ze lid worden van de vereniging. Zo hopen we er weer een aantal jeugdleden bij te krijgen.

Ik zal met de tennisschool contact onderhouden en wat betreft de Kloek zijn er nog een aantal mogelijkheden om voor de jeugd wat leuks te organiseren. Denk aan een soort van uitwisseling met een andere vereniging waar de Kloek les geef en zo een gezellige dag te organiseren, etc. Dit zijn dingen die misschien in de toekomst zullen gaan plaatsvinden.

Ik hoop jullie zo een goed beeld gegeven te hebben van het afgelopen seizoen en het seizoen wat alweer voor de deur staat.  Wij gaan er in ieder geval met een frisse blik tegenaan en hopen er een sportief jaar van te maken met veel leuke activiteiten.

 

Technische Commissie (Alrik Henneke)

 

Verslag competitie 2010

De belangstelling voor de competitie lijkt wat terug te lopen.

Op zaterdag is er helemaal geen competitie meer, wat erg jammer is.

De jeugd wat toch onze toekomst is doet ook niet meer mee aan de competitie. Dit heeft waarschijnlijk te maken met andere sporten. Hopelijk kan de jeugdcommissie onze jeugd stimuleren om in 2012 weer mee te doen, want ook voor 2011 zijn er geen inschrijvingen van de jeugd ontvangen.

De damesteams door de week is de meest stabiele factor binnen onze vereniging.

In 2010 deden er 8 teams mee, waarvan er 2 teams op woensdag kampioen werden.

Ook in 2011 doen al deze teams weer mee.

Op zondag waren er 5 teams actief in 2010, 2 landelijke herenteams, 2 damesteams (district) en 1 herenteam (district). Het eerste damesteam wist het kampioenschap te pakken.

Ook hier loopt de belangstelling licht terug, 1 landelijk herenteam is er helaas mee gestopt.

Alle andere teams zijn op zondag weer van de partij.

 

Verslag Gouden Tulp Commissie,
Aantal inschrijvingen was 236.
Dit jaar voor het eerst een nieuwe categorie toegevoegd in verband met de vergrijzing: 55+
Dit was nog geen succes, wellicht dat we hier volgend jaar meer inschrijvingen voor krijgen.
Toernooi is zonder noemenswaardige problemen verlopen.
Het weer viel wat tegen, met name het finaleweekend was koud, waardoor het aantal bezoekers op ons park wat tegenviel.
Na het succes van vorig jaar, is er dit jaar wederom een demonstratie gegeven door subtoppers tw. Jake Mak en Bart de Gier.
Twee van onze jeugdleden hadden de eer om ook een dubbeltje met de heren te spelen.
Dankzij alle deelnemers, sponsoren en vrijwilligers is ook de 22ste editie van het Gouden Tulp Toernooi een succes te noemen.
Volgend jaar wordt onze commissie uitgebreid met maar liefst drie nieuwe commissieleden t.w. Erna Carbaat, Inge Stiphout en Melinda van Zanten.
De 23ste editie van ons toernooi belooft dus wederom een mooie week te worden. 

 

 

Verslag Klaver Giant

Ondanks het WK toch totaal 477 deelnemers over de 6 deelnemende verenigingen gelijk verdeeld, TC Ursem ruim 80.

40 onderdelen, 473 partijen verspeeld, 6 finales gewonnen door Ursemmers.

Alles goed verlopen, geen problemen goed rekening kunnen houden met de wedstrijden van Ned elftal.

Helaas moet Nadine Commandeur ivm drukte stoppen en gaat Chantal Laan verder bij de commissie clubkampioenschappen.

Komend seizoen is de finale organisatie bij Wester Kogge en Spierdijk.

Verwachten toch ook weer een kleine groei in deelnemers bij de volgende editie.

 

Verslag Clubkampioenschappen

164 inschrijvingen. Als CKTCU-commissie kijken we tevreden terug op de kampioenschappen. Weliswaar iets te veel slecht weer waardoor er meerdere partijen naar binnen moesten of naar een kunstgrasveld. Hierdoor waren onze banen af en toe te glad, vooral tussen de banen in.

Dit jaar een extra categorie van dames en heren 7 50+ en voor iedereen was het tweede onderdeel gratis. Beiden hebben niet voor extra inschrijvingen gezorgd.

De CKTCU: Petra Klijn, Ria Rus, Lia Mulder-Schilder, Anja Swart, Patrick Tromp, Robčr Laan, Peter van Langen, Ronald Bakker en Alrik Henneke.

Ronald Bakker gaat volgend jaar zijn expertise ergens anders inzetten. Chantal Laan en Patrick Niesten zullen de CKTCU versterken.

 

Clubhuiscommissie (door Ria van Langen)

Jaarverslag van de Kantinecommissie 2010.

Voor TC Ursem is 2010 toch een redelijk jaar geweest, de baromzet is weliswaar gedaald, maar dat is toch de trend bij vele van ons omringende verenigingen, de marge is gelukkig wel weer omhooggegaan dus dat is netjes.

We beginnen het seizoen altijd met het schoonmaken van de kantine wat altijd weer een hele klus is, maar dit jaar hadden wij ons opgegeven voor MAKE MY DAY en waren ingeloot. Er kwamen 3 dames en een heer van 9 uur tot 12.30uur schoonmaken en dat ging als een trein, de keuken en de kantine waren toen al schoon helemaal top.

Maandag 29 maart ging de kantine voor de eerste keer open.

Door het hele seizoen is er door de week weinig gebruik gemaakt van de kantine, misschien kwam dit door het weer want het hele seizoen is het niet echt geweldig weer geweest.

Clubavonden ook minder als voorgaande jaren. Maar de Gouden Tulp week was wel een goede voor de kantine. Klaver Giant minimaal gebruik gemaakt van de kantine.

De clubkampioenschappen waren de topper van het seizoen druk en gezellig.

Ik denk dat we als TC Ursem absoluut niet mogen mopperen.

Aan het einde van vorig seizoen nog een inbraak gehad, niets meegenomen maar wel voor duizenden euro’s schade gemaakt.

Dan op naar het nieuwe seizoen van 2011 want daar zijn we natuurlijk alweer volop mee bezig.

Even over de bardiensten deze komen in het bewaarnummer en op de site en geen briefjes meer bij de pasjes.

Ook de barbegeleiders van de week komen in het bewaarnummer en op de site te staan.

Dit jaar is de Gouden tulp met de pinkster wat best een dilemma is.

Nu moet ik nog overleggen met deze commissie over de te spelen dagen en uren enz enz. Dit schrijf ik allemaal in de mail die jullie binnenkort krijgen over de bardiensten.

De Klaver Giant finale is dit jaar op St George en op Westerkogge.

De clubkampioenschappen schuiven dit jaar een week door i.v.m. de late vakanties.

We kunnen ook nog barbegeleiders gebruiken dit seizoen

Nu nog even het volgende we hebben van de gemeente een schrijven gekregen over de I.V.A. dit is instructie verantwoord alcoholschenken, dit houdt in dat iedereen van boven de 16 die achter de bar staat deze verklaring moet hebben.

Deze verklaring kan via de site WWW.NOCNSF.NL/IVA gehaald worden, dit is eerst wat leeswerk van ongeveer 7 A4tjes en daarna kun je de test doen van 20 vragen die je moet beantwoorden met a of b of c .

Als je dit goed hebt gedaan dan krijg je het certificaat op de mail toegestuurd, bij het invullen van je gegevens wordt er ook gevraagd naar de barverantwoordelijke (dat ben ik dus) daar moet je mijn e-mailadres invullen dan krijg ik ook een certificaat toegestuurd en die moet ik dan bundelen en in de kantine bij elkaar houden.

Nu heb ik het volgende bedacht: ik laat in het bewaarnummer de A4tjes afdrukken en die kan je dan naast de vragen houden en zo de vragen beantwoorden en het certificaat halen.

Wij als bestuur hopen dat iedereen hieraan zijn medewerking wil verlenen.

Zie het bewaarnummer van de service. Dit komt allemaal voort uit de campagne West-Frisland. Als laatste wil ik iedereen van de commissie bedanken voor hun inzet van het afgelopen jaar,

En dat we er met z,n allen weer een mooi nieuw seizoen van maken.

Vragen van leden: Wat gebeurt er als we de verklaring niet invullen?

*  Het is niet bekend of de gemeente sancties uitvoert bij het niet invullen van de IVA.

We gaan ervan uit dat iedereen bereidt is hieraan mee te werken. Het is een wettelijke regeling waar alle verenigingen zich aan moeten houden. Het kost je slechts 20 minuten van je tijd.

Tips

1. Laat de barbegeleider vragen aan de persoon die bardienst heeft om de IVA in te vullen.

2. Hang een lijstje met namen in de kantine waarop je kunt aanvinken als de IVA door een persoon behaald is.

 

Commissie Beheer en Onderhoud  (door Aat Ordeman):

Bij baan 4 zijn de bomen gesnoeid zodat er meer licht, zon bij kan en de baan sneller kan drogen.

 

Clubcompetitiecommissie

In 2010 is de Clubcompetitie voor de 16e keer georganiseerd. Er deden totaal 142 leden mee, die waren onderverdeeld in 6 poules. De competitie is over het algemeen goed verlopen. Wel valt op dat er minder wedstrijden zijn gespeeld dan in voorgaande jaren. Dat komt enerzijds doordat een aantal avonden niet kon worden gespeeld vanwege de regen, maar ook omdat spelers vaker niet op komen dagen of de uitslag niet is ingevuld. Hierbij een oproep om altijd een vervanger te zoeken als je niet kunt en de uitslag direct in te vullen na de wedstrijd.

 

José Luitjes heeft besloten te stoppen met de clubcompetitie commissie. Hierbij wil ik haar namens de clubcompetitiecommissie en alle leden van TCU hartelijk bedanken voor haar jarenlange inzet voor de clubcompetitie. De commissie zal op passende wijze afscheid van haar nemen. We zijn blij dat we een vervanger hebben gevonden in de persoon van Ronald Bakker, die onze commissie komt versterken.

 

Redactiecommissie

Leden worden verzocht om wijziging van e-mailadres aan het secretariaat door te geven. Mocht je geen e-mail van TCU ontvangen, geef dan je juiste e-mailadres door.

 

 

 

 

 

 

 

6.  JAARREKENING 2010 EN VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE

Financieel Jaarverslag 2010

 

We hebben het afgelopen jaar een slecht jaar gehad met een verlies van euro 4622,=.

Er zijn 3 oorzaken voor aan te wijzen, nl.

ń    een teruglopend ledental tussen sept. 2009 en sept. 2010 hebben ca 50 leden hun lidmaatschap opgezegd.

ń    Een teruglopende baromzet; ca. euro 5.000,= t.o.v. Het jaar ervoor.

ń    Teruglopende sponsor-inkomsten. Ook voor het komend seizoen hebben weer 3 sponsor hun contract opgezegd, waardoor de inkomsten weer met ca. euro 500,= terug lopen.

 

Gelukkig hebben we met de gemeente de afspraak kunnen maken, dat de extra kosten voor het onderhoud van de banen van ca. euro 2.000,= door de gemeente vergoed gaan worden.

Dit omdat we, zoals bekend, al 5 jaarop versleten banen spelen, die steeds meer onderhoud vergen.

Door het uitstel van de bouw van het nieuwe sportpark moeten we nog minstens een jaar verder met de huidige banen.

 

 

Terugkomend op het verlies van afgelopen jaar vind ik het heel erg zonde, dat we nog steeds geen sponsor-commissie hebben. Hierdoor blijft toch veel geld voor de vereniging liggen.

Hierbij maar weer een dringende oproep aan de leden om zich op te geven voor deze commissie.

Helaas komt er geen respons uit de zaal. William geeft aan, dat hij bezig is om een paar mensen te benaderen voor deze functie.

 

 

Naar aanleiding van het financiële verslag de volgende vraag:

Leon Mulder: : Waarom zijn de energiekosten met € 2000 gestegen?

de energiekosten zijn hoger geworden dan het jaar daavoor, omdat door de omschakeling van Greenchoice naar HVC Greenchoice vergeten was om een jaarafrekening voor gas te maken en verzuimd had om maand-bedragen te innen. Daardoor kwam de jaarafrekening uiteindelijk euro 900,= hoger uit dan normaal. Daarnaast heeft het een jaar geduurd voordat HVC een jaarafrekening maakte en daar resulteerde een teruggave van euro 300 uit.
Wat dus het jaar daarvoor te weinig berekend was werd nu wel berekend.
Ik heb twee weken geleden nog de energiecheck van de consumentenbond gedaan  en jaarverbruik van ca. euro 3700,= is normaal voor het gebruik van de vereniging.

Andre van der Heyden: Kun je het bedrag van €2000 representatiekosten toelichten?

 De representatiekosten zijn hoger dan vorig jaar dor het gebruik van de z.g. kasmethode in de administratie. Hierbij worden de uitgaven pas geboekt als de rekening betaald is. Hierdoor kunnen verschillen tussen de jaren ontstaan, als bijv. een rekening voor een gebeurtenis voor het ene jaar na 1 november wordt betaald en dezelfde gebeurtenis voor het volgende jaar voor 1 november wordt betaald.

 

Verslag kascontrolecommissie:

De kascommissie bestond dit jaar uit Jan Bakker en Arie Vlaar.

De kascontrolecommissie heeft alles zeer nauwgezet bekeken en heeft hier en daar kritische vragen gesteld. Rob kon alles weerleggen, en zijn administratie zag er goed uit. De kascontrolecommissie wordt bedankt voor hun werk.

 

Volgend jaar zullen Anton Rood en Arie Vlaar de kascontrolecommissie vertegenwoordigen.

 

7.  Verhoging Contributie

Om de financiën van de vereniging op peil te houden, stellen we  voor om de contributie voor senioren en 55+ -leden te verhogen met euro 10,= per jaar.

 

Zover we hebben kunnen nagaan, is de laatste contributie verhoging zeker 13 jaar geleden geweest.

De contributie voor de jeugd zou ook verhoogd gaan worden met euro 5,= per jaar.

Het komend seizoen gaan we voor de training over naar Tennisschool De Kloek en daarmee hebben we de afspraak gemaakt, dat er voor het komend seizoen geen 18  maar 16 lessen gegeven worden.

Door de contributie gelijk te houden wordt op deze manier toch een door de jeugd een bijdrage geleverd.

Na enige discussie over het tijdstip van de verhoging is de contributie verhoging met algemene stemmen aangenomen

 

Vraag van Jan Bakker: is bij deze verhoging ook rekening gehouden met de toekomstplannen? Nee, de plannen zijn nog te onzeker om daar rekening mee te kunnen houden.

Jan Bakker heeft de indruk dat de extra kosten van baanonderhoud beperkt kunnen blijven indien er dagelijks onderhoud gepleegd wordt aan de banen. Het is belangrijk dat de continuďteit gewaarborgd blijft. Aat Ordeman meldt dat het door blessure van N. Luitjes niet mogelijk was om dagelijks de banen te onderhouden.

 

8.  BEGROTING 2010

De begroting voor het komende jaar is weer aan de voorzichtige kant, waarbij er van uit gegaan is, dat de gemeente weer haar bijdrage levert aan het extra onderhoud van de banen.

 

Volgens de agenda zou er nu een pauze ingelast worden. Omdat alles vlot verloopt, besluit de voorzitter de vergadering af te maken zonder pauze.

 

 

 

9. STAND VAN ZAKEN NIEUW SPORTPARK.

William licht een en ander toe:

Na enkele jaren vergaderd te hebben over het nieuwe sportpark Koelemeij werden wij als Tennisvereniging en voetbal SC Dynamo verrast met de brief van de burgemeester.

Uitslag: geen doorgang sportpark Koelemeij.

Vervolg: Onderzoek naar het upgraden van de sportparken op de huidige locaties met dien verstande dat de brede school neergezet gaat worden op het huidige B veld van sportpark Dynamo.

Stand van zaken m.b.t. de velden.:

Onderzocht is geweest of we de banen konden draaien met daarnaast het verplaatsen van de kantine.

Uitslag: De KNLTB heeft een advies mbt de ligging van de banen. Als we dat advies volgen dan is het beter dat de banen neergelegd worden op de wijze zoals ze nu al liggen. Daarbij kwam verder dan bij draaiing van de banen er geen ruimte meer was voor de kantine.

Momenteel zijn er twee zaken door de gemeente neergelegd met daaraan verbonden de  kostenposten op lange termijn.

1.      De huidige kantine met kleedruimte e.d. wordt geüpgraded conform de huidige eisen van de KNLTB.

2.      Er is een schets gemaakt van een nieuwe kantine met alles er op en eraan.

Vooralsnog zijn we gecharmeerd van het nieuwbouwplan.

Kritiekpunt op deze schets is dat de afmetingen van de kantine (nog) niet zijn verhoogd naar ongeveer 100 vierkante meter. Vanuit het bestuur is daar wel een reactie op gegeven.

 

Afmetingen van het park en de banen.

Conform de huidige eisen van de afmetingen van de velden moet er meer uitloopruimte zijn achter de baseline. Bij de gemeente is neergelegd dat de hekken zoveel mogelijk richting Zuidgouw en Melksloot worden gebracht.

 

Eigen bijdragen:

Er is een begroting gemaakt door de gemeente over o.a. het nieuwbouwplan. Daar is ook een eigen bijdrage van de vereniging in verwerkt. Bij de gemeente is aangegeven dat we nog steeds van het uitgangspunt uitgaan van: Nieuw voor Oud.

Op de volgende vergadering met de gemeente zal dat opnieuw besproken worden in het bijzijn van de wethouder Vriend.

Ondertussen hebben wij ook een lid van de vereniging gevraagd om een globale kostenraming van de nieuwbouw te maken.

 

Tijdsplan:

Maart 2011 zijn we het eens over de velden en de kantine en kan er een begroting bij de gemeenteraad worden ingediend voor de financiering.

15 oktober 2011 kan er een start worden gemaakt met de aanleg van de nieuwe velden en kantine.

 

Aad Kunst vraag of al bekend is hoeveel huur we moeten gaan betalen  voor de nieuwe banen. Rob Gruys: “Dat zal naar verwachting 1% van de stichtingskosten zijn”

De gemeente doet onderzoek naar de hoogte en plaatsing van de verlichting.

John Commandeur vraagt of de leden ook inspraak heeft in de nieuwe plannen. Zal het bestuur de leden om advies vragen of worden de leden geconfronteerd met voldongen feiten? Zo zou John graag zien dat er tussen baan 2 en 3 ruimte komt om wedstrijden te kijken. Het bestuur geeft aan dat er nog niets concreets te melden is. De vereniging is in gesprek met de gemeente. Het bestuur zal de communicatie richting de leden open houden.

 

10. RONDVRAAG

Ronald Bakker vraagt of het mogelijk is om tijdens toernooien geďnformeerd te worden over de baanbezetting.  Dan kan er op de vrije banen gewoon gespeeld worden door mensen die daar zin in hebben.  Vooral bij toernooi van Klaver Giant.

We zullen proberen om dit op te lossen.

Lisanne Hoos vraagt hoeveel tennislessen de senioren krijgen en wat dat gaat kosten. 

Dat zijn 16 lessen. € 42 per uur.

 

11. SLUITING

De voorzitter dankt de aanwezigen. Hij sluit de vergadering om 22.00 uur.